Integración de las tecnologías Gsuite y WordPress en el desarrollo de un sitio web e intranet
En el proyecto se implementó un sitio web con un sistema de zona privada Intranet, para facilitar canales de comunicación con los usuarios, sean padres de familia, aprendices y público en general, brindando información de la Tecnoacademia Regional Valle, líneas tecnológicas, procesos de matrículas, sección de inscripción y demás espacios que permiten la interactividad a los contenidos proporcionados para este fin.
Respecto a la zona privada Intranet, esta permite al equipo de Tecnoacademia, Líder, psicopedagoga, infocenter y facilitadores, la gestión de los procesos internos de la Tecnacademia como: seguimiento a procesos de formación, comportamiento y desempeño de indicadores de gestión, buenas prácticas y seguimiento de proyectos.
Esta propuesta está implementa con la integración de las nuevas tecnologías Gsuite y CMS (sistema de gestión de contenidos) para el aprovechamiento de servicios gratuitos y mejoramiento de procesos como respuesta a la trasformación digital.
En la Implementación del sitio web e intranet se incorporó el uso de las tecnologías Gsuite y sistemas de gestión de contenidos CMS para la comunicación, gestión y análisis de los procesos de la Tecnoacademia, como respuesta a la transformación digital.
A partir de las tecnologías Google Gsuite y el desarrollo web de los sistemas de gestión de contenidos CMS, se obtendrá un sitio web e intranet adaptable (Responsive web design) para que sea amigable a cualquier dispositivo como tabletas, teléfonos inteligentes, libros electrónicos, portátiles, PC, etcétera. De esta manera se espera que la experiencia de usuario (UX) sea funcional, fiable, usable y placentero a la accesibilidad e interacción de la información y demás proceso de gestión de la Tecnoacademia.
Para el sitio web sus características funcionales son contenidos sobre: líneas tecnológicas, procesos de matrículas, sección de inscripción y demás espacios que permiten la interactividad a los contenidos proporcionados para este fin.
En función de la intranet, seguimiento a procesos de formación, comportamiento y desempeño de indicadores de gestión, buenas prácticas y seguimiento de proyectos.
En el desarrollo del proyecto se aplicó la metodología en cascada para seguir las etapas de proceso para el desarrollo de software, apoyado en el concepto de Winston Royce sobre el modelo de procesos, este esquema sugiere un modelo sistemático y secuencial, basado en el análisis, diseño, pruebas y mantenimiento.
Esta investigación respondió a la necesidad de transformar las antiguas prácticas de procesos de matrícula, atención al público y la gestión procesual de la información, con el objetivo de incorporar la transformación digital en cada uno de los procesos de gestión y la unificación en un solo sistema a través de las nuevas tecnologías WordPress y Gsuite, Sancho (2018) comenta que WordPress permite la flexibilidad y escalabilidad en estos tipos de sistemas, justifican su utilización en prácticamente cualquier tipo de web.
Ahora bien, para responder al planteamiento del problema como a la validación de la hipótesis, demostrando que al aprovechar las bondades de WordPress y Gsuite, es posible obtener un prototipo funcional con las características propias del problema, en respuesta al eje central de la transformación digital de los procesos internos de la Tecnoacademia SENA.
El objetivo general del proyecto “Implementar a través de las tecnologías Gsuite y WordPress, el desarrollo de un sitio web e intranet para la comunicación, gestión y análisis de los procesos de la Tecnoacademia, como respuesta a la transformación digital., como respuesta a la transformación digital”, se ha convertido en un avance significativo para la Tecnoacademia, logrando optimizar y mejorar los procesos internos de gestión de la información.
Yohan Eduardo Cadena
Facilitador línea de TIC
Ingeniero de Sistemas
Master en Tecnología Educativa y Medios Innovadores para la Educación.
Referencias